Trabalhando com filtros de e-mail

Você pode definir filtros para gerenciar mensagens de e-mail de entrada e de saída, incluindo mensagens relacionadas com agenda, e configurar o filtro do Fluxo de atividade para gerenciar mensagens menos importante. Um filtro consiste de uma ou mais condições e uma ou mais ações. Uma condição pode ser baseada em um assunto, uma pessoa específica ou mensagens de uma data em particular. Se a mensagem corresponder às condições, as ações especificadas serão executadas.

Você pode criar filtros para fazer o seguinte:

•      Classificar mensagens de entrada em pastas. Por exemplo, todas as mensagens de e-mail do seu supervisor são transferidas automaticamente para a sua pasta Orientações da gerência quando recebidas.

•      Marcar mensagens. Por exemplo, mensagens de e-mail das listas de e-mail de eventos corporativos são marcadas como Eventos.

•      Encaminhar ou descartar e-mails. Por exemplo, todas as mensagens de e-mail recebidas de um endereço de e-mail em particular são transferidas para a pasta Lixeira.

•      Classificar mensagens enviadas em pastas com tópicos específicos.

•      Sinalizar mensagens por importância.

Os filtros são aplicados na ordem em que estão listados. Você pode alterar a ordem a qualquer momento.

Observação:   Uma mensagem de e-mail é avaliada por cada filtro ativo, ao menos que você especifique que uma mensagem é tratada somente pelo primeiro filtro com que corresponder. Normalmente, você não deseja que outros filtros sejam aplicados a uma mensagem uma vez que houver uma correspondência porque a mensagem pode passar por várias ações, algumas delas contraditórias.

Configurando regras de filtros

As regras de filtros consistem de uma ou mais condições e uma ou mais ações. Se a mensagem corresponder às condições, as ações especificadas serão executadas.

Você também pode definir regras de Fluxo de atividade. As regras de Fluxo de atividade são definidas para mover mensagens menos importantes da sua caixa de entrada para uma pasta de fluxo de atividade que você pode verificar quando desejar.