Usando listas de endereços

A Lista de endereços é onde você pode armazenar os detalhes dos contatos. Dois tipos de listas de endereços têm suporte no Cliente Web:

•      Suas listas de endereços pessoais, que consistem nos contatos que você mantém. Por padrão, são criadas listas de endereços de Contatos, Listas de distribuição e Contatos que receberam e-mail em Lista de endereços. Você pode criar listas de endereços adicionais e compartilhá-las com outras pessoas.

•      A Lista de endereços global (GAL), chamada algumas vezes de Contatos da empresa, está disponível para os usuários dentro da organização. A GAL pode conter recursos de conveniência, como listas de distribuição, para facilitar a comunicação com um departamento inteiro.

Observação:   Não é possível editar entradas da GAL. No entanto, você pode importar um endereço quando ele aparecer no e-mail enviado ou recebido. Você pode adicionar outras informações de contato quando o nome estiver relacionado na lista de endereços.

Você pode adicionar contatos a qualquer uma das suas listas de endereços. Somente um nome é necessário para criar um contato ou você pode criar formulários detalhados do contato que incluem nome completo, vários endereços de e-mail, endereço comercial, residencial e outros, telefones e uma imagem. Também é possível criar listas de contatos em grupo.

A lista de endereços Contatos que receberam e-mail é preenchida automaticamente quando você envia um e-mail para um novo endereço que não está em uma de suas outras listas de endereços.

Seu administrador de e-mails pode definir um limite máximo para o número de entradas que você pode ter em todas as suas listas de endereços. Quando atingir o máximo, não será possível adicionar mais contatos. Você pode excluir contatos para liberar espaço.

Quando você redige uma mensagem de e-mail, o recurso Completar automaticamente exibe uma lista de nomes das listas de endereços que coincidem com o texto que você está digitando.