Agendando compromissos, reuniões e eventos

Você pode criar compromissos, reuniões e eventos únicos ou recorrentes. Durante a criação de um compromisso, você poderá verificar se os participantes estão livres antes de convidá-los, reservar uma sala e equipamentos e escrever uma mensagem que será enviada com o convite.

As atividades que você programa incluem:

• Compromissos. Um compromisso é uma atividade que você agenda, mas não inclui outras pessoas ou recursos. Quando você programa um compromisso, nenhum e-mail é enviado para confirmá-lo. É possível também definir compromissos recorrentes. O QuickAdd pode ser usado para criar um compromisso rapidamente.

• Eventos. Um evento é uma atividade que dura o dia todo. Os eventos não são exibidos como hora na agenda, já que aparecem como faixa no topo da programação da agenda.

• Reuniões. Reuniões são compromissos que incluem outras pessoas. Ao criar uma reunião, você seleciona participantes e recursos e envia um convite por e-mail para eles. É possível reprogramar reuniões e configurar reuniões recorrentes.