Usando a ferramenta de programação para buscar por disponibilidade de participantes

Ao programar reuniões, você pode verificar quando os participantes estão livres ou ocupados para encontrar um bom horário para todos. À medida que você adiciona participantes ao campo Participantes, o painel de sugestões no painel Visão geral mostra a disponibilidade em intervalos de tempo de 30 minutos para os participantes.

A preferência de horário padrão é sugerir um horário dentro do seu expediente e do expediente do participante.

•      Incluir somente minhas horas de trabalho. Estas são a semana e as horas de trabalho que você definiu nas Preferências de agenda.

•      Incluir somente as horas de trabalho dos outros participantes. Ao buscar um local, ele leva em consideração o expediente de todos.

Você pode alterar, se preferir.

1. Na página Novo compromisso, clique em Sugira um horário.

2. No painel Sugerir horas exibido, clique no ícone de engrenagem.

3. Desmarque as caixas que você não deseja usar para calcular a disponibilidade dos participantes.

4. Se for uma reunião recorrente, selecione em quantas instâncias da reunião recorrente um participante deve estar disponível.

5. Clique em OK.

Visualizar disponibilidade na miniagenda

A miniagenda sugere a disponibilidade dos participantes por código de cor.

•      Na agenda, os dias em que todos os participantes e pelo menos um local estão disponíveis estão em verde.

•      Vermelho significa que mais da metade dos participantes não pode participar da reunião nesses dias.