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Compartilhando as pastas da sua conta
O compartilhamento permite que você conceda acesso a pastas em nossa conta a outras pessoas. Você pode compartilhar pastas de e-mail, listas de endereços, agendas e pastas de listas de tarefas. Você especifica quais itens compartilhar e o nível de acesso. Você convida um usuário para compartilhar, e o usuário pode aceitar ou recusar o convite.
A página Compartilhamento, em Preferências, ajudará você a gerenciar os seus itens compartilhados. Essa página mostra as pastas compartilhadas cm outros e as pastas compartilhadas com você.
Compartilhar uma pasta
Observação: Quando você compartilha suas pastas de e-mail, não é possível compartilhar as pastas Lixeira ou Spam.
Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar.
Clique em Compartilhar pasta.
Na caixa de diálogo Propriedades compartilhadas , selecione se deseja compartilhar ou não com usuários internos, externos ou públicos.
Dependendo de com quem você compartilha, faça o seguinte:
• Para Usuários ou grupos internos, insira os endereços de e-mail do usuário. Na área Função , selecione os privilégios de acesso.
• Para Convidados externos, insira os endereços de e-mail do usuário. Aos convidados externos, é enviada uma mensagem de e-mail com um link para o item compartilhado. Eles criam um nome para exibição e uma senha quando visualizam o item compartilhado pela primeira vez.
• Para Público, digite a URL a ser usada.
Na área Mensagem , selecione qual tipo de mensagem enviar às pessoas para as quais está concedendo acesso. Essa mensagem pode ser enviada a usuários internos e convidados externos. Observação: Se tiver selecionado Público, será preciso notificar o público da URL.
Clique em OK.
Se o usuário aceitar o convite para compartilhar a pasta, uma cópia da pasta será colocada na conta do usuário.
Os usuários externos compartilharam itens entrando em uma conta externa do ZWC que foi criada quando eles aceitaram o compartilhamento. Somente itens compartilhados com usuários externos são acessíveis na conta externa.